Que atire a primeira pedra quem nunca deixou de lado alguma tarefa que fosse complicada e chata para mais tarde. Isso é bem mais comum do que imaginamos ou percebemos. A procrastinação é o ato de adiar as atividades, sendo ela a maior inimiga da produtividade.
Atualmente as pessoas vivem em otimizar o tempo, tirar o máximo de um dia, ser útil às 24 horas disponíveis. E o procrastinar acaba desencadeando arrependimentos e ansiedades, já que as obrigações acabam sendo deixadas de lado, e até comprometendo a qualidade delas.
Se não existir uma organização ou planejamento, aliadas com o foco e escapes destes momentos, muitas responsabilidades continuarão sendo prorrogadas até o último minuto. Por isso, neste texto, vamos mostrar como evitar procrastinar. Compreenda!
Horários organizados
Criar uma rotina, com horários de início e fim, para o trabalho e estudo pode ser essencial para evitar o desânimo e o início da procrastinação pelo tédio de passar o dia todo em apenas uma tarefa. E ter uma agenda, online ou não, que delimite esses períodos é um ótimo recurso para esse tipo de organização.
Vale até mesmo conhecer o Método Pomodoro, uma técnica que divide o horário de foco no trabalho ou estudo em blocos de 25 minutos em atividade, e depois uma pausa de 5 minutos para descanso. Pode ser que funcione para você!
Defina objetivos
É impossível fugir! Mas, para evitar procrastinar é preciso, primeiramente, criar uma lista com os objetivos claros. Também não adianta colocar várias metas sabendo que será difícil de cumprir - e o não cumprimento desses propósitos pode causar conflitos consigo mesmo, que gera ansiedade e decepção.
Entenda sua produção
É importante também conhecer a sua hora mais produtiva. Sabe aquela tarefa mais complicada e chata? Deixe para executar no seu momento de maior produtividade. Se entenda e se observe, assim você vai descobrir o horário onde o seu foco está maior, quando está mais disposto. Tenha em mente essa organização e faça essas atividades neste período.
Priorize as tarefas
Essa é uma questão fundamental, já que devemos dar prioridade de acordo com o grau de importância. E quando essa tarefa não é finalizada, ela passa a ser urgente.
Quando tratamos as coisas com prioridade e categorizadas de acordo com a necessidade de entrega, é mais fácil dedicar a atenção, energia e tempo para a conclusão de cada uma delas.
Barreiras para a procrastinação
Começar e terminar algumas tarefas no tempo preestabelecido pode ser complicado para algumas pessoas, tudo isso em decorrência dos estímulos externos que tiram o foco. Por isso, a indicação é sempre desativar as notificações do celular e fechar as redes sociais por certo período. Defina o tempo para se dedicar somente à tarefa. Ainda, é importante que o espaço de trabalho e/ou estudo não tenha distrações e barulhos.
Dividir as tarefas em minitarefas
Será que é possível vencer a procrastinação de uma maneira leve? Talvez dividir as tarefas grandes em várias pequenas. Então, ao diminuir a complexidade e o volume da ação, concluir essas atividades se torna menos esgotante e mais fácil de resolver.
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